BizAway, la scale-up especializada en la gestión de viajes corporativos, anuncia la ampliación de su alianza estratégica con Emburse Captio, uno de los principales referentes a nivel global en soluciones para la gestión de gastos empresariales. Esta evolución en la colaboración entre ambas compañías permite ofrecer a las empresas una experiencia completamente integrada: desde la reserva hasta la liquidación de gastos, pasando por la recopilación automática de recibos y la conciliación contable.
En un contexto donde la falta de centralización sigue siendo uno de los principales retos para las empresas, la sinergia entre BizAway y Emburse Captio representa una solución concreta que combina facilidad de uso, eficiencia operativa y control de costes. Todas las reservas realizadas a través de BizAway —que proporciona acceso en tiempo real a uno de los inventarios de viajes más amplios del mercado— se sincronizan automáticamente con Emburse Captio. Esto permite generar informes de gastos de forma inmediata y precisa, directamente a partir del itinerario, eliminando tareas manuales y reduciendo errores.
Una solución integrada y automatizada para reducir costes y ganar eficiencia
Uno de los aspectos más destacados de esta integración es la automatización completa del proceso de gestión de gastos. Gracias a la tecnología OCR con inteligencia artificial integrada en Captio, los recibos pueden escanearse fácilmente con una simple foto desde el teléfono móvil. El sistema los procesa automáticamente, los vincula a las reservas correspondientes y elabora los informes de gastos de acuerdo con las políticas internas de la compañía. Todo ello con plena validez fiscal y la posibilidad de recuperar el IVA de manera sencilla. Así, las empresas pueden reducir hasta un 20% los costes relacionados con los viajes y lograr un ahorro tangible tanto en términos económicos como de tiempo operativo.
Además, la experiencia del empleado también se simplifica notablemente. Todas las funcionalidades están disponibles desde el móvil, lo que permite reservar, cargar recibos y solicitar reembolsos en cualquier momento y lugar. Al mismo tiempo, la empresa mantiene el control total gracias a un sistema de aprobación integrado, con límites de gasto personalizables y políticas automatizadas.
"Con Emburse Captio compartimos una visión común: simplificar la gestión de los viajes de negocios y hacerla más eficiente para todos, desde Recursos Humanos hasta Finanzas, pasando por cada empleado", afirma Giovanni Bernardi, Head of Sales de BizAway. "La ampliación de esta alianza nos permite ofrecer un sistema realmente integrado, en el que cada etapa del viaje, desde la reserva hasta el control final de los gastos, se gestiona de manera integrada y transparente".
"Entre nuestros clientes hay una gran demanda de soluciones sencillas y centralizadas, y la combinación entre BizAway y Captio representa precisamente la herramienta ideal para quienes desean digitalizar y optimizar la gestión de los viajes de negocios. Desde las reservas hasta la gestión de los gastos del viaje: una experiencia fluida, integrada y altamente eficiente", concluye Marco Maio, Strategic Alliance Manager de Emburse Captio.