Persona escribiendo en un cuaderno junto a una computadora portátil y un teléfono móvil sobre un escritorio de madera.

5 claves para garantizar la desconexión laboral de los empleados en verano

Gi Group Holding da las claves para implementar políticas claras de desconexión y así cumplir con la normativa vigente

La llegada de la época estival es sinónimo de vacaciones para muchos empleados. Se trata de uno de los momentos más esperados tras meses de intenso trabajo. No obstante, desconectar laboralmente no es tarea sencilla para algunos.

Por ello, cada vez hay más empresas que se plantean imponer medidas activas para garantizar el descanso de sus trabajadores en los meses estivales, ya que no es únicamente una obligación, sino un derecho.

En este sentido, la legislación vigente impone como obligatorio el descanso fuera del horario laboral. El artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores  indica que se tiene "derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales". Además, el artículo 88 de la Ley Orgánica de Protección de Datos  se refiere en los mismos términos.

Jorge Sierra, Corporate Compensation & Benefits Manager de Gi Group Holding  afirma que "con esta normativa no solo se exige la aplicación efectiva de dicha desconexión, sino que se invita a las empresas a elaborar una política interna, con medidas, que favorezca la conciliación familiar y el respeto al descanso, fomentando, en todo momento, la educación en el uso de la tecnología".

5 Consejos para desconectar

Gi Group Holding,  multinacional especializada en ofrecer soluciones 360º de Recursos Humanos, ha elaborado un listado de 5 claves para que las empresas puedan garantizar el descanso y la desconexión de sus trabajadores en vacaciones de verano:

  1. Implementar políticas claras de desconexión.  Formalizar la desconexión laboral en políticas escritas, detallando las expectativas de la empresa durante las vacaciones o periodos de descanso, e informar detalladamente a todos los empleados de ellas. Además, es importante establecer límites de contacto y especificar a la plantilla que no tienen que estar pendientes del teléfono de empresa o del email.
  2. Contar con una planificación adecuada.  Es importante planificar con antelación las ausencias de los empleados para redistribuir las tareas y asegurar que todo el trabajo quede cubierto. Para ello, es posible designar a otros empleados responsabilidades temporales de aquellos compañeros que estén de vacaciones.
  3. Promover programas de desconexión digital.  Más allá de las iniciativas puntuales que las empresas pueden llevar a cabo en las vacaciones de verano, estas pueden promover programas integrales que doten a los empleados de recomendaciones y consejos para gestionar mejor su desconexión fuera del horario laboral durante todo el año. Además, facilitarles claves para afrontar el estrés y la fatiga mental.
  4. Fomentar el uso de la tecnología que favorece la desconexión.  Más allá de políticas internas, existen multitud de herramientas que pueden facilitar la desconexión en vacaciones. Ejemplos son bloqueadores de páginas web, activar respuestas automáticas en los emails o desviar las llamadas del trabajo directamente al buzón de voz.
  5. Implantar una cultura empresarial de desconexión.  Fomentar un entorno donde se respete y valore la desconexión laboral es fundamental para las empresas. Realizar talleres o sesiones informativas sobre beneficios del descanso y cómo la desconexión puede mejorar la salud mental y la productividad ayudará a los trabajadores a entender la importancia de desconectar en vacaciones.

De este modo, Sierra apunta que "es importante destacar que esto tiene un impacto sumamente positivo en nuestra salud y productividad, tanto en nuestras vidas como en el trabajo. Por este motivo, en nuestro caso llevamos a cabo diversas iniciativas como ofrecer beneficios de empresa que se dirijan a su disfrute fuera del horario de trabajo, así como permitir que los mismos se puedan disfrutar con la familia y amigos (cuota de Netflix, pago mensual de 30 € para consumir en restaurantes…) o dar dos días libres y una entrada de cine por tu cumpleaños. Con ello confiamos en apuntalar todavía más nuestra firme apuesta por asegurar la desconexión y el descanso de todos los empleados de nuestra compañía".