Payhawk, la plataforma de gestión de gastos AI-native, anuncia una nueva herramienta dentro de su Agente de Control Financiero, Agente Fetch, con el objetivo de simplificar el proceso financiero en las organizaciones. Hasta ahora, el Agente recordaba a los empleados, en nombre del equipo financiero, que debían enviar las facturas pendientes o completar las aprobaciones necesarias.
Gracias a la incorporación de Agente Fetch, ya disponible para todas las empresas usuarias de Payhawk, la inteligencia artificial recopila facturas de forma autónoma y realiza esta tarea hasta 12 veces más rápido que una persona.
Esta actualización refuerza la apuesta de la compañía por ofrecer una plataforma financiera impulsada por las capacidades de la inteligencia artificial. Según datos de la propia herramienta, el Agente de Control Financiero es capaz de reducir hasta en un 46 % los plazos de presentación de gastos asociados a facturas de proveedores desde principios de año.
El resultado pone en evidencia uno de los problemas a los que se enfrentan los equipos financieros y que suele pasar desapercibido, ya que las facturas de servicios online y pagos a proveedores no suelen emitirse en el momento de la compra y normalmente quedan almacenadas en los portales de los proveedores.
Posteriormente, el empleado debe recordar que la factura existe, acceder a la cuenta correspondiente, localizar el documento correcto, descargarlo y adjuntarlo a la transacción asociada.
Payhawk estima que, de media, pasan hasta 23,8 días hasta que la factura se incorpora en el ERP de una empresa. A través de su Agente de Control Financiero Payhawk reduce este plazo a 12,6 días, mientras que la compañía aspira a rebajar la media a dos días con el lanzamiento de la nueva función.
A través de Agente Fetch, el Agente es capaz de realizar de forma autónoma este proceso en nombre de los empleados. Una vez conectada de forma segura a la plataforma del proveedor, el Agente de Control Financiero puede acceder a la cuenta, recopilar facturas, extraerlas, contabilizarlas y vincularlas al pago correspondiente.
Más de 550 empresas han activado Agente Fetch durante la fase beta, convirtiendo esta nueva funcionalidad en la Beta con mayor tasa de adopción de la historia de Payhawk, consiguiendo recuperar facturas de forma directa en el 68,6% de los casos.
Hristo Borisov, cofundador y CEO de Payhawk, afirma: “Como anécdota personal, recientemente pasé un mes viajando por Estados Unidos e hice más de treinta trayectos en Uber. Después de cada pago, el Agente accedió al portal, descargó la factura correspondiente, la adjuntó y presentó el gasto por mí, liberándome de cualquier tarea”.
“Está claro que la recuperación de facturas desde los portales de proveedores es una de las causas que más retrasa el cierre mensual, limita la visibilidad en tiempo real, genera registros de auditoría incompletos y puede impedir que las empresas recuperen el IVA. Nuestra misión es automatizar todos los procesos tediosos para los equipos financieros y sus empleados, combinando pagos e IA para que las empresas puedan avanzar con mayor rapidez y ahorrar tiempo y dinero para asignarlo a lo que realmente importa”, concluye Borisov.
Agente Fetch está diseñado para servicios online y pagos recurrentes a proveedores cuyas facturas suelen almacenarse en áreas protegidas mediante credenciales de acceso, incluyendo suscripciones de software, plataformas de publicidad digital, proveedores de viajes, infraestructuras en la nube y marketplaces online.
Para ello, ha sido verificado mediante el programa Verified Bots de Cloudflare, que permite a los sitios web autenticar criptográficamente al Agente como tráfico automatizado autorizado.