Mujer sonriendo con los ojos cerrados y haciendo el gesto de silencio con el dedo índice sobre los labios, fondo azul.

Whistleblowing en Empresas, una guía para pequeñas empresas

Es importante que las empresas conozcan este nuevo concepto

El whistleblowing, o denunciante en español, es un término que ha ganado relevancia en el ámbito empresarial. Se refiere a la acción de informar sobre actividades ilegales, no éticas o inapropiadas dentro de una organización. Este acto puede ser realizado por empleados, ex empleados, proveedores o cualquier persona que tenga acceso a información privilegiada sobre las prácticas de la empresa. A menudo, los denunciantes exponen actividades que van en contra de las políticas internas, regulaciones gubernamentales o leyes vigentes, con el objetivo de corregir las irregularidades y proteger el bienestar general de la organización y la sociedad.

Para las pequeñas empresas, el concepto de whistleblowing  puede parecer ajeno o innecesario, ya que se suele pensar que este tipo de situaciones solo ocurren en grandes corporaciones. Sin embargo, establecer un sistema de whistleblowing  es igualmente crucial para las pequeñas empresas, ya que les permite identificar y abordar problemas antes de que se conviertan en crisis graves que puedan poner en riesgo su viabilidad.

Un aspecto fundamental del whistleblowing es la protección del denunciante. Es esencial que las pequeñas empresas aseguren un entorno seguro y confidencial para que los empleados y otros actores puedan reportar irregularidades sin temor a represalias. Las represalias contra denunciantes pueden manifestarse de muchas formas, incluyendo despidos, degradaciones, intimidación o acoso. Para evitar estas situaciones, muchas organizaciones implementan políticas claras y procedimientos específicos que protegen a los denunciantes y promueven la transparencia.

Uno de los primeros pasos para establecer un sistema efectivo de whistleblowing en una pequeña empresa es la creación de una política de denuncias. Esta política debe ser clara, accesible y comunicada a todos los empleados y partes interesadas. Debe incluir información sobre cómo y dónde se pueden hacer las denuncias, qué tipo de conductas deben ser reportadas, y las garantías de protección para los denunciantes. Es recomendable que las denuncias puedan hacerse de forma anónima para aumentar la confianza en el sistema.

Además de la política de denuncias, es importante designar a una persona o equipo responsable de recibir y gestionar las denuncias. En una pequeña empresa, esta responsabilidad puede recaer en el dueño, gerente general, o un comité de ética. Es crucial que los encargados de esta tarea tengan la capacitación adecuada para manejar las denuncias de manera confidencial y justa, y que tengan la autoridad necesaria para tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

Implementar un sistema de whistleblowing también puede tener beneficios adicionales para las pequeñas empresas. Promueve una cultura de transparencia y ética, lo que puede mejorar la moral de los empleados y fortalecer la confianza con los clientes y socios comerciales. Además, al identificar y corregir problemas internos a tiempo, la empresa puede evitar consecuencias legales y financieras significativas.

Finalmente,  es importante destacar que el whistleblowing no debe ser visto como una amenaza, sino como una herramienta valiosa para el crecimiento y la mejora continua de la empresa. Fomentar un ambiente donde los empleados se sientan seguros y respaldados al reportar irregularidades puede ayudar a las pequeñas empresas a mantener altos estándares de integridad y responsabilidad.